Administratief inkoop medewerker
Als administratief inkoop medewerker zorg je ervoor dat alle inkopen zo efficiënt mogelijk verlopen. Je brengt de kostprijs in evenwicht met tijdige en correcte bestellingen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle inkomende en uitgaande betalingen correct en nauwkeurig worden verwerkt. Ook heb je een controlerende functie ten aanzien van de administratie en de inkoop. In samenwerking met de planner houd je het voorraadniveau op peil en zorg je voor een correcte inkomende goederenstroom. Ook informeer je de marketingafdeling over de productinformatie.
Verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden:
- Je bewaakt de voorraadstatus en bestelt ze tijdig en juist
- Je bent verantwoordelijk voor het hele aankoopproces, denk aan het plaatsen van de bestelling, het controleren van de proforma, de betaling, het communiceren voor transport, enz.
- Je bewaakt de inkoop- en transportprijs
- Je berekent de kostprijs en rapporteert deze aan de directie
- Je informeert de andere afdelingen over de status van bestelling, nieuwe collectie, actuele voorraadstatus
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van inkoopafdeling, denk aan de proforma, CMR transport, factuur, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van de kantoor- en kantineartikelen
- Je bewaakt de inkomende betalingen en registreert deze tijdig en correct in het ERP-systeem
- Je bent verantwoordelijk voor de debiteur, crediteur en openstaande posten
- Je registreert de nieuwe collecties in ons ERP-systeem en informeert andere afdelingen hierover
Kwalificaties en vaardigheden
- Je kan goed werken in outlook en Excel (is een must)
- Je hebt MBO4/ HBO-niveau administratief medewerker aangevuld met cursussen en/of trainingen gedaan
- Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
- Je bent goed in rekenen
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als inkoop of administratief medewerker
- Je bent ambitieus, resultaatgericht, zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Je kan goed data analyseren en hebt een scherp oog voor details
- Je bent secuur, accuraat en organisatorisch
- Je kan goed omgaan met tijdsdruk
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Wat wij jou bieden:
- Salaris marktconform
- Iedere dag een nieuwe uitdaging en een afwisselende baan in een zeer snelgroeiende omgeving
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek (40 uur)
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Informele en goede werksfeer met leuke collega’s waarbij teamwerk en collegialiteit van groot belang zijn
- 4-daags werkweek (dinsdag tot en met vrijdag)